Anslut en AI-assistent till Impact

1. Vad det är

Med AI-assistentens anslutning frågar du om din egen klubbs uppgifter i Impact med egna ord i din egen AI-assistent, till exempel ChatGPT eller Claude. Assistenten hämtar svaret från Impact med dina rättigheter och berättar det för dig.

Exempel på frågor:

• Hur stora är fordringarna totalt, och hur mycket av dem är mer än 30 dagar försenat?
• Hur mycket av A-aktiernas vederlag är obetalt, och vilka har inte betalat?
• Vilka tävlingar spelades i juli, och hur många olika spelare deltog?

Anslutningen läser bara. Den ändrar inga uppgifter i Impact, skickar inga meddelanden och gör inga betalningar.

2. Vem den är till för

• Managern i en golfklubb, ett golfsällskap eller ett förbund som använder Impact. Anslutningen använder ditt eget Impact-konto, och svaren gäller alltid den organisation där du är inloggad som manager.
• För spelare finns ingen anslutning. Spelarens egna rundor, handicap och anmälningar finns i Impact-appen.
• Du behöver ett eget konto hos AI-assistenten. Assistenten är en tjänst från tredje part som du använder på egen bekostnad och enligt dess egna villkor.

3. Kom igång

• Lägg till Impact i din assistent. I ChatGPT finns Impact i Plugins-katalogen under namnet Impact by XenGolf. I Claude läggs anslutningen till under Connectors.
• Godkänn anslutningen i Impact. Assistenten öppnar en sida i Impact som visar vilken assistent som ber om anslutning och för vilken organisation. Logga in i Impact som manager om du inte redan är inloggad. Alla inloggningssätt i Impact fungerar.
• Gå tillbaka till assistenten och fråga. En bra första fråga är: Vad kan jag fråga dig om Impact?

Godkänn bara en anslutning som du själv just har påbörjat i din assistent.

4. Vad du kan fråga

Assistenten kan läsa de delar av Impact som din organisation använder:

• Fordringar och fakturor: öppna och försenade fordringar samt en enskild kunds fakturor och betalningar.
• Vederlag och faktureringskörningar: en aktieseries obetalda vederlag, en körnings status, vad körningen fakturerade och vad som lämnades utanför.
• Fakturering och försäljning: det fakturerade beloppet under en period med moms och de betalningar som tagits emot via Impact.
• Aktieregister: aktiernas ägare, aktier utan ägare, aktieägarförteckningen och röstetalen.
• Medlemmar och kunder: medlemssökning och antal samt en enskild persons uppgifter. För ett golfsällskap sällskapets egen medlemslista.
• Tävlingar: tävlingskalendern, anmälda och köande, spelade tävlingar, rundor och spelare.

Varje svar anger vilken organisations uppgifter det gäller och när de lästes, och har anmärkningar om vad en siffra inte omfattar.

5. Vad anslutningen inte gör

• Den ändrar, skickar eller betalar ingenting. Meddelanden, fakturor och ändringar görs i Impact.
• Den visar inte en annan organisations uppgifter.
• Den ersätter inte kontroll: siffrorna kommer från Impact, men assistentens formuleringar och slutsatser är dess egna, och en AI kan ha fel. Kontrollera viktiga siffror i Impact.

6. Avsluta en anslutning

• I Impact: Profil → AI-assistentens anslutningar → Avsluta anslutningen. Listan visar varje anslutning du har godkänt, när den godkändes och när den senast användes.
• I assistenten: ta bort Impact i assistentens egna inställningar.
• En anslutning upphör av sig själv när du byter eller återställer ditt lösenord, när ditt konto raderas, när du inte längre är manager i din organisation eller när anslutningen inte har använts på 400 dagar.

7. Om något inte fungerar

• Assistenten ber dig ansluta på nytt. Anslutningen har upphört. Anslut Impact på nytt i assistentens inställningar och godkänn anslutningen i Impact.
• Godkännandesidan låter dig inte godkänna. Du är inloggad med ett konto som inte är en managers, eller så är din organisations anslutningar avstängda. Sidan anger orsaken.
• Assistenten säger att organisationens anslutning är avstängd. Det hjälper inte att ansluta på nytt. Kontakta XenGolf.
• Assistenten säger att en del av Impact inte används. Din organisation använder inte den delen av Impact, så det finns inget att fråga om den.
• Assistenten säger att Impact inte svarade. Försök igen om en stund.

8. Integritet och villkor

När du frågar assistenten går Impacts svar till assistentens leverantör. Vilka uppgifter ett svar kan innehålla och vad som sparas om en anslutning beskrivs i integritetspolicyn. För användningen av anslutningen gäller användarvillkoren.

9. Kontakt

Support: info@xengolf.fi. Berätta vilken organisation det gäller, vilken assistent du använder, vad du frågade och när. Skicka inte ditt lösenord.